FMIS Beheerder (Facilitor)

In de functie van FMIS Beheerder (Facilitor) ben je verantwoordelijk voor het inrichten / beheer / bijhouden van het Facilitair Management Informatie Systeem 'Facilitor' met als doel dat de organisatie goed grip krijgt op alle (facilitaire) bedrijfsprocessen binnen de organisatie. Het systeem kent meerdere software modules die ingericht moeten worden zodat alle informatie centraal, overzichtelijk en realtime is weergegeven op een gebruiksvriendelijk dashboard. Door het goed inrichten en beheren van dit platform kunnen de verschillende afdelingen & stakeholders beter met elkaar communiceren en samenwerken en kunnen zij gemakkelijker beslissingen nemen en oplossingen bieden. Door het zien van deze 'verbanden' ben je in staat om het systeem aan de 'achterzijde' goed in te richten.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het inrichten en beheren van het FMIS systeem 'Facilitor';
• Het implementeren van nieuwe modules in Facilitor;
• Het beheren van de vastgoedportefeuille (huurcontracten, indexeringen, servicekosten etc.)
• Het verzorgen van de communicatie met de verhuurders, beheer bankgaranties, gebouwpaspoort;
• het verzorgen van periodieke (management en business control) rapportages;
• het beheer van RDW erkenningen, kentekenplaten, licenties verkooppunten;
• Het verzorgen van in- en uitschrijvingen van de KvK;
• Het opvolgen van meldingen uit het FMIS systeem en het afhandelen daarvan;
• Het beheren van de facilitaire contracten;
• Contact onderhouden met de 130 verkoopvestigingen betreffende facilitair gerelateerde zaken.

Om in aanmerking te komen voor de functie van FMIS Beheerder (Facilitor) voldoe je aan het volgende:

• Afgeronde HBO opleiding Facilitair Management;
• Relevante werkervaring met een FMIS systeem (pré is Facilitor);
• Je staat stevig in je schoenen en kunt goed communiceren;
• Je hebt een gestructureerde werkstijl en werkt nauwkeurig;
• Je bent collegiaal en kunt goed samenwerken.

Onze opdrachtgever Alliance Automotive Group is een internationaal opererend bedrijf, gespecialiseerd in de distributie en verkoop van auto-onderdelen en auto accessoires. Wereldwijd zijn zij de grootste distributeur van auto-onderdelen. Het kantoor, het distributiecentrum en de zes regionale depots opereren allemaal onder de naam Alliance Automotive Services. Op het kantoor in Ede zijn alle krachten op het gebied van inkoop, marketing, logistiek, IT, HR en administratie gebundeld. Vanuit het distributiecentrum worden de regionale depots bevoorraad. De regionale depots zorgen op hun beurt dat de auto-onderdelen en autoaccessoires bij de vestigingen komen. De vestigingen (voorheen Brezan, Staadegaard, Technische Centrale, Dabeko en Ferwerda) zijn het centrale contactpunt voor garagisten en hun monteurs. Namens Alliance Automotive zijn wij op zoek naar een FMIS Beheerder (Facilitor) met als standplaats Ede.

Als FMIS Beheerder (Facilitor) ontvang je een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden wat bestaat uit:

• Een bruto maandsalaris tot € 4.000,- (op basis van FT en afhankelijk van leeftijd en ervaring);
• 25 vakantiedagen (plus 1 bij niet ziek zijn)
• Een goede pensioenregeling;
• Spaarregeling en een collectieve ziektekostenverzekering;
• Academy voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Vitaliteitsprogramma, waaronder een e-bike regeling en korting op je sportschoolabonnement.
  

En vooral:

• Je komt te werken bij een groeiende en gezonde onderneming;
• Je wordt onderdeel van een hecht, nuchter, divers en gemotiveerd team met veel ruimte voor humor;
• Ruimte om je verder te ontwikkelen.