Facilitair Medewerker FMIS

Als Facilitair medewerker ben je samen je collega’s verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken binnen de organisatie en alle 130 locaties in Nederland en België. Zo handel je binnengekomen melding af en beheer je de vastgoedportefeuille (huurcontracten, indexeringen, servicekosten etc.). Ook onderhoud je contact met de verhuurders en beheer je bankgaranties.

Om goed grip te houden op alle (facilitaire) bedrijfsprocessen is er vorig jaar een nieuw Facility Management Informatie Systeem aangeschaft (Facilitor). In dit FMIS systeem wordt alle informatie centraal, overzichtelijk en up-to-date weergegeven. In de rol als Facilitair Medewerker ben je onder andere verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en bijhouden van dit systeem. Daarnaast zal je ook de binnenkomende meldingen afhandelen.

Naast het onderhouden van het systeem en alle facilitaire contracten zijn er ook diverse andere administratieve taken en verantwoordelijkheden die in het takenpakket vallen:

• Verzorgen van periodieke rapportages;
• Beheren van RDW-erkenningen, kentekenplaten, licenties voor verkooppunten;
• Bijhouden van in- en uitschrijvingen van de KvK;
• In deze functie is het ook belangrijk dat je klant- en servicegericht bent, jij bent namelijk als facilitair medewerker een belangrijk eerste aanspreekpunt voor externe partijen en onze collega’s. Heeft er iemand een vraag, dan sta jij klaar om de klant verder te helpen!

Om in aanmerking te komen voor de functie van Facilitair Medewerker FMIS voldoe je aan het volgende:

• Afgeronde HBO-opleiding in de richting van Facilitair Management;
• Werkervaring met een FMIS-systeem is een pre;
• Je staat stevig in je schoenen en kunt goed communiceren;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent collegiaal en kunt goed samenwerken.

Onze opdrachtgever Alliance Automotive Group is een internationaal opererend bedrijf, gespecialiseerd in de distributie en verkoop van auto-onderdelen en auto accessoires. Wereldwijd zijn zij de grootste distributeur van auto-onderdelen. Het kantoor, het distributiecentrum en de zes regionale depots opereren allemaal onder de naam Alliance Automotive Services. Op het kantoor in Ede zijn alle krachten op het gebied van inkoop, marketing, logistiek, IT, HR en administratie gebundeld. Vanuit het distributiecentrum worden de regionale depots bevoorraad. De regionale depots zorgen op hun beurt dat de auto-onderdelen en autoaccessoires bij de vestigingen komen. De 130 vestigingen (voorheen Brezan, Staadegaard, Technische Centrale, Dabeko en Ferwerda) zijn het centrale contactpunt voor garagisten en hun monteurs. Namens Alliance Automotive zijn wij op zoek naar een Facilitair Medewerker FMIS met als standplaats Ede.

Als Facilitair Medewerker (FMIS) ontvang je een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden wat bestaat uit:

• Een bruto maandsalaris tot € 3.800,- (op basis van FT en afhankelijk van leeftijd en ervaring);
• De mogelijkheid om hybride te werken: dat betekent dat je op kantoor en thuis werken kunt combineren;
• 25 vakantiedagen (plus 1 bij niet ziek zijn)
• Een goede pensioenregeling;
• Spaarregeling en een collectieve ziektekostenverzekering;
• Academy voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Vitaliteitsprogramma, waaronder een e-bike regeling en korting op je sportschoolabonnement.

En vooral:

• Je komt te werken bij een groeiende en gezonde onderneming;
• Je wordt onderdeel van een hecht, nuchter, divers en gemotiveerd team met veel ruimte voor humor;
• Ruimte om je verder te ontwikkelen.